Корпоративный праздник как бизнес-проект

Наступает пора праздников и традиционных новогодних корпоративов.  Куда - то уходит рабочее настроение и все находятся в волнующем ожидании чуда.  Однако организация самого праздника – это сложная и ответственная работа, которая не каждому по плечу.  Вот  и возникает вопрос, каким образом организовать корпоративное мероприятие, чтобы он не принес разочарования сотрудникам и руководству компании.

Итак, я предлагаю рассмотреть любой корпоративный праздник как самостоятельный мини бизнес- проект, организованный и осуществленный сотрудниками компании.

Пять гусениц и бабочка

Притча от Тимоти Лири 

Находясь на пороге собственного метаморфоза, гусеницы впервые увидели бабочку.

Гусеница-ортодоксальный консерватор фыркнула: «Это незаконно и аморально. Надо арестовать эту безответственную особу и посадить её в клетку. Пусть ползает по земле, как все мы».

Гусеница-технолог тяжело вздохнула и с горечью проронила: «Мне никогда не стать одной из них».

Гусеница-прогрессивный либерал риторически воскликнула: «Как смеет это легкомысленное создание свободно летать, когда у бабочек в Бангладеш нет цветных телевизоров, а бабочки Эфиопии голодают?»

Гусеница-буддистка высокомерно протянула «ОМ» и отрешённо заметила: «Чтобы летать, мне не нужны крылья. Стоит мне сесть в позу лотоса, и я улечу в астрал».

А гусеница-христианка перекрестилась и укоризненно пробормотала: «Если бы Господу было угодно, чтобы гусеницы летали, он дал бы нам крылья».

10 фраз которые не хочет слышать ни один менеджер проекта.

1. «У меня для тебя есть настоящий вызов (сложная и интересная задача)».

Это обычно означает, что Вам хотят поручить проект, который просто невозможно удачно завершить без бюджета, без людей и в ограниченные сроки, и приступить к его реализации нужно немедленно.

2. «Нужно внести одно небольшое изменение».

Клиенты часть думают, что это незначительное изменение, но Вам хорошо известно, что для этого нужно поменять философию и технологию всего проекта. Подобные крохотные изменения порождают кучу бесплатной дополнительной работы.

3. «Нам нужно все начать с нуля». Перепроектирование.

Решение переделать что-то с нуля, а не анализ ранее проделанной работы процветает в области управления проектами. Эта ситуация возникает, когда в команду приходит новый человек, он как правило не склонен разбирать в том, что уже сделал его предшественник.

4. « Эта новая технология (т. е. «причуда»)  просто идеально нам подходит.

Некоторые менеджеры проектов съеживаются при фразе «идеально подходит», так как это обычно не соответствует действительности. Какой-то инициативный работник, или еще лучше ваш непосредственный начальник, узнал о существовании новой супер-пупер технологии, способной решить все текущие бизнес проблемы, совершенно не учитывая конкретную бизнес-ситуация собственной компании.

5. «Я был слишком занят  неотложными делами, чтобы это завершить».

Нескончаемый поток оправданий типа «собака съела мою домашнюю работу», который выливается на менеджера проекта является, к сожалению, удручающей реальность профессии менеджер проекта.

6. «Я переведен на другую работу (проект)».

В одно не слишком приятное утро Вы приходите на работу и слышите эти слова. Как правило, это  происходит с тем человек, в ком вы больше всего нуждаетесь на данный момент. (Всемирный закон подлости еще никто не отменял).

7. «Давайте привлечем больше людей в проект!»

1 человек в течении 12 месяцев не равен 12 человекам в течении 1 месяца. Эффективность проекта меряется не количеством рабочих пчелок, а устранением фактора «обещал-но-не-сделал». С привлечением работников падает уровень управляемости проекта.

  8. «Это технически не возможно».

Подобные фразы представляют собой иллюзорный занавес, за которыми работники прячут свое не желание делать работу, которая им не нравится. Стоит копнуть поглубже и окажется, что ничего не выполнимого нет, было бы желание.

9. «Вы хотите получить работающее решение (продукт) или временное?»

Таким образом, менеджеру проектов предлагается выбор между качественной работой или решением проблемы на время. Самый лучший выход из ситуации поменять команду проекта на ту, которая сделает это качественно.

10. «Это не совсем то, что я ожидал».

Чаще всего эту фразу произносит клиент, получая результат проекта «на руки». Здесь самое время вспомнить о техническом задании составленным вначале проекта и подписанным клиентом.

Десятую фразу с юмором прокомментировали с помощью комиксов американцы: